Google Slides: Hvordan lage et dokument

Google Slides-design
(Bildekreditt: Google)

Google Slides blir mer og mer populært. Når verden tar et skritt vekk fra kontoret og omfavner fordelene ved eksternt arbeid, vender flere seg mot Google for å tilby en digital plattform for å opprette, redigere og dele filer på tvers av team.

Google Office-pakken leveres gratis med alle Gmail-kontoer og tilbyr nettbasert programvare av høy kvalitet for tekstredigering, regneark og presentasjonsdesign. Denne opplæringen viser deg hvordan du setter opp, legger ut og eksporterer et dokument i Google Slides, ved å bruke de samme grunnleggende designprinsippene du vil bruke i et hvilket som helst annet program.

For flere guider om annen kreativ programvare, se vår Opplæringsprogrammer for Photoshop og Maya tutorials .



01. Opprett et nytt dokument

Google Slides Nytt dokument

gopro hero 4 cyber mandag tilbud
Maler er et godt utgangspunkt hvis du er tapt og ny i appen(Bildekreditt: Google)

For å få tilgang til Google Slides, åpne gmail-kontoen din og klikk på 'apps' -ikonet (ni prikker i firkantet form) øverst til høyre. Slides-hjemmesiden presenterer deg en liste over eventuelle nylig åpnede presentasjoner, for rask og enkel tilgang, samt et galleri med maler, som hjelper deg med å starte en ny presentasjon. For denne opplæringen starter vi med en ren skifer, så klikk på 'tom presentasjon' i malpanelet.

02. Utforsk grensesnittet

Google Slides-grensesnitt

Appgrensesnittet skal føles kjent for alle som har brukt lignende programvare(Bildekreditt: Google)

Google Slides-grensesnittet skal være relativt intuitivt for alle som er kjent med lignende apper, men det kan være litt klumpete for designere som kommer fra mer skreddersydd designprogramvare. Menylinjen øverst inneholder rullegardinmenyer som brukes til å kontrollere dokumentet, mens verktøylinjen nedenfor gir rask tilgang til en rekke verktøy som brukes til å legge til og redigere sideinnhold.

Panelet til venstre viser alle sider for navigering, mens høyre side brukes som et funksjonelt rom for visning av forskjellige faner på forskjellige stadier. Når dokumentet først åpnes, fylles dette rommet med Temaer kategorien, som viser en katalog med ferdige stiler. Disse kan være nyttige hvis du har det travelt og bare vil ha et standardoppsett for å slippe innhold i.

De tre ikonene ytterst til høyre på siden er Kalender , Beholde og Oppgaver . Vi kommer tilbake til disse senere.

03. Juster dokumentstørrelsen

Sideoppsett for Google Slides

Bruk alternativet Egendefinert til å angi din egen dokumentstørrelse(Bildekreditt: Google)

Før du gjør noe, bestem deg for størrelsen du vil ha for prosjektet ditt. Dokumentstørrelsen kan endres i Fil> Sideoppsett . Standard er 16: 9, som er et standard bildeforhold for skjermer, men rullegardinmenyen gir deg også 4: 3, 16:10 og Custom. Hvis presentasjonen din har svart plass rundt kantene, når du ser på ønsket enhet, kan det hende du har feil størrelse og trenger å justere. Tilpasset alternativ gjør denne programvaren utrolig allsidig, da den lar deg legge inn dine egne dimensjoner (i tommer, centimeter, punkter og piksler), slik at du effektivt kan bruke Google Slides for ethvert utskrifts- og webdesignprosjekt.

04. Sett opp en Master Slide

Google Slides-hovedside

Det øverste lysbildet er Master Slide, som er malen for hele dokumentet. Nedenfor er de andre layoutene, som kan brukes på bestemte sider(Bildekreditt: Google)

For ethvert designprosjekt med flere malsider er det viktig å sette opp en mastersidesstil som definerer hvordan presentasjonen vil se ut. Du kan få tilgang til mastersidene dine på Vis> Mester eller Skyv> Rediger mester , som åpner Master malredigereren. Lysbildet øverst på siden er Master Slide, som er grunnmalen for hele presentasjonen - redigering av dette vil påvirke hvert lysbilde i presentasjonen. Du bør bruke dette til elementer du vil skal vises på hver side, for eksempel logoen, firmanavnet eller kontaktinformasjonen din. Under dette er Master-layoutene, som kan brukes på spesifikke lysbilder.

Du kan redigere eksisterende oppsett eller velge et tema som ligner på det du vil ha. Hvis ingen av disse appellerer til deg, kan du lage ditt eget nye design ved å klikke på pluss-ikonet øverst til venstre på skjermen eller ved å høyreklikke i det sorte rommet rundt layoutlisten og velge 'Nytt layout'. Alternativt kan du velge alternativet 'blank mal' når du oppretter et nytt lysbilde.

Hvis du har tilgang til profesjonelle designapper, for eksempel InDesign, kan det være enklere og raskere å designe malen din i den valgte programvaren, og deretter bruke den i Google Slides. Hvis du føler deg spesielt lat, kan du hoppe over alle disse trinnene og klikke på Utforske ikonet nederst til høyre på siden Lysbilder. Dette åpner et panel med en rekke oppsett som er opprettet automatisk fra innholdet på lysbildet ditt.

05. Bruk guider

Google Slides legger til guider

Du kan angi flere guider på bestemte posisjoner og tildele farger til dem(Bildekreditt: Google)

Bruk av guider sikrer at alle lysbildene er konsistente og at innholdet stilles opp. Det er best å bruke disse på hovedoppsettene, så de er jevnlige på tvers av alle lysbildene, og andre brukere kan ikke ved et uhell dra en ut av sted. Forsikre deg om at “visningsguider” og “snap to guides” er slått på Vis> Veiledninger> Vis veiledninger og Vis> Fest til> Veiledninger .

Du kan legge til guider manuelt ved å dra ut fra linjaler øverst og til venstre på siden, men det er mer presist å legge dem gjennom Vis> Guider> Rediger guider . I Rediger guider vindu kan du legge til flere guider og tilordne bestemte posisjoner. Dessverre gjenkjenner ikke programvaren piksler som en beregning, så du må angi disse ved hjelp av centimeter (selv om du kan beregne de relative pikselkoordinatene ved å bruke matematikk for hurtigforhold).

06. Legg til innhold

Google Slides legger til innhold

Det er et bredt utvalg av innhold tilgjengelig, bare vær oppmerksom på å ikke rote siden din(Bildekreditt: Google)

Verktøyene som brukes til å lage mastersider er de samme som brukes i lysbildedesign. Klikk på Bakgrunn i verktøylinjen for å velge en bakgrunnsfarge eller laste opp et bilde du vil bruke. Ethvert bilde skal skaleres til de riktige dimensjonene på forhånd, ellers blir det strukket for å passe siden av programvaren.

Du kan sette inn innhold enten gjennom Sett inn kategorien i menylinjen eller ved å bruke verktøyikonene i verktøylinjen. De er alle ganske selvforklarende, men det er ganske mange å velge mellom - Image, Text box, Audio, Video, Shape, Table, Chart, Diagram, WordArt or Line. Det er verdt å eksperimentere med hver av disse og se hva du kan oppnå.

De Arrangere menyen hjelper deg med å danne en struktur med innholdet, slik at du kan justere flere objekter langs samme akse i forhold til hverandre eller lysbildet. Den inneholder også kontrollene for å bringe gjenstander foran eller bak, samt gruppere objekter sammen.

Hvis du åpner andres dokument og ønsker å laste ned innhold, må du høyreklikke og 'Lagre for å beholde' (husk de tre små ikonene til høyre) og deretter lagre på datamaskinen din fra Beholde panelet.

På dette tidspunktet bør du ha en operativ masterside, så det kan være lurt å lagre dokumentet og bruke det som mal for andre prosjekter. Når du er lagret, kan du importere den til andre dokumenter som et tema.

07. Bruk formatpanelet

Google Slides-formatpanel

Formatpanelet tilbyr veldig grunnleggende bildemanipulering, men i de fleste tilfeller overlates det best til Photoshop(Bildekreditt: Google)

De Formatalternativer kategorien blir tilgjengelig når du har valgt et objekt. Det er et praktisk tillegg for å øke arbeidsflyten og et godt panel for å holde åpent mesteparten av tiden. Du kan åpne denne kategorien ved å klikke på Formatalternativer på verktøylinjen eller gå til Format> Formatalternativer . Panelet gir deg muligheter for å redigere størrelse, rotasjon, posisjon, teksttilpasning, skyggelegging og refleksjon av objekter. Hvis du allerede har en masterside satt opp med guider, vil ikke størrelse, rotasjon og posisjon være for nyttig, spesielt da du kan utføre de samme handlingene manuelt på siden (hjulpet av det faktum at objekter automatisk klikker på kantene til andre gjenstander).

Tekstbokser leveres med .25 cm polstring som standard, noe som kan gjøre det vanskelig når du prøver å rette opp ting, så det er verdt å fjerne dette i Polstring seksjon. I denne delen kan du også endre innrykk, noe som vil være nyttig hvis du vil legge til punktpunkter eller nummererte lister. Drop Shadows og Reflection er et personlig valg - men det er verdt å huske at overbruk kan se klebrig og datert ut.

Når et bilde er valgt, er alternativene litt forskjellige - i tillegg til størrelse, rotasjon og posisjon, er det også omfarging og justeringer, noe som gir deg noen veldig grunnleggende bilderedigeringsegenskaper.

I tillegg til kategorien Formatalternativer, er det andre verktøy som er tilgjengelige i Format-menyen eller på verktøylinjen. Tilpasse lar deg velge hvordan du vil at teksten skal være orientert (ikke forveksles med justeringsverktøyet under Ordne) - både horisontalt og vertikalt. Linjeavstand justerer mellomrommet mellom tekstlinjene (også kjent som ledende), og tilbyr noen få grunnleggende alternativer, i tillegg til et tilpasset vindu, der du kan skrive inn dine egne spesifikke størrelser. Ved å legge til 'Avstand mellom listeelementer' kan du legge til et mellomrom hver gang det er et nytt avsnitt, som er nyttig hvis du ikke bruker innrykk for å markere nye avsnitt.

08. Legg til skrifttyper

Google Slides legger til skrifter

Selv om du ikke kan legge til dine egne tilpassede skrifter, har du tilgang til de mest populære skriftene som brukes av Google og Microsoft(Bildekreditt: Google)

Stilen til dokumentet ditt vil i stor grad avhenge av personlige preferanser eller overholdelse av merkeretningslinjer. Google tillater for øyeblikket ikke å laste opp egendefinerte skrifter til Google Slides, så du kan bli tvunget til å bytte til lignende alternativer. Dette er ikke mye av et problem, ettersom du får de mest brukte skriftene i både Google og Microsoft. Hvis du ikke er fornøyd med de som kommer som standard, kan du legge til flere skrifter ved å klikke på alternativet øverst i rullegardinmenyen. Dette åpner et vindu der du kan søke etter en bestemt skrift eller filtrere listen etter stil eller popularitet.

Verktøylinjen gir muligheter for å endre fargen på objekter, linjer, tekst og høydepunkter. Hver av disse gir en grunnleggende palett med ofte brukte farger, en liste over fargene som brukes i temaet ditt og en egendefinert knapp, der du kan lage en ny fargeprøvefarge basert på en heksekode. Bare kategorien Fyll har muligheten til å legge til en gradering.

09. Lag bevegelse

Google Slides legger til animasjon

Animasjoner kan enten være tidsbestemt eller laget for å aktivere ved klikk(Bildekreditt: Google)

Hvis du har tenkt å bruke dette som en live presentasjon, kan det være nødvendig å ta med en eller annen form for animasjon for å holde seernes oppmerksomhet. Du kan legge til lysbildeoverganger i Bevegelse fanen, samt å bruke individuelle animasjoner på objekter. Disse bør brukes sparsomt, siden for mange kan være skurrende og unødvendig tidkrevende. Det er en beskjeden liste over animasjonsalternativer (selv om du for det meste vil bruke 'fade in'), og du kan dra animasjoner opp og ned for å bestemme tidspunktet for elementene som skal vises inn og ut (hvis du ikke har dem satt til å aktivere på klikk).

10. Eksporter og del

Google Slides Activity-dashbord

Aktivitetsoversikten vil gi deg ulike beregninger på hvordan presentasjonen din gjør(Bildekreditt: Google)

Når du er fornøyd med dokumentet, kan du eksportere det som den ferdige artikkelen eller dele med andre for videre redigering. Å legge til kommentarer er en god måte å lage notater på siden, mens Oppgaver og Kalender kategoriene hjelper deg med å organisere oppgaveplanen din. Legg til en Kommentar ved å klikke på snakkebobleikonet på verktøylinjen og skrive meldingen din, legge til folk i samtalen ved hjelp av @ -tasten. For å dele prosjektet med noen, gå til Fil> Del og send via e-post. Du kan sjekke eventuelle endringer som er gjort, og hvem som har gjort dem, i Fil> Revisjonslogg , samt statistikken for prosjektet ditt i Verktøy> Aktivitetsoversikt .

Dokumentet kan lastes ned eller sendes i forskjellige formater, inkludert PDF, ppt og jpg. Du kan også publisere på nettet.

11. Bruk snarveier og tillegg

Google Slides-tillegg

Skru opp dokumentet ditt opptil elleve med tillegg, innslag laget av andre brukere og rangert etter popularitet(Bildekreditt: Google)

Hvis du vil ta dokumentet ditt til neste nivå, er det verdt å bla Tillegg> Få tillegg . Hvis du føler deg teknisk, er det en skriptredaktør i Slides, men det er lettere å la eksperter gjøre det harde arbeidet for deg. Tillegg kan inkludere alt fra direkte avstemninger og oversettere til å legge til enkle ikoner og aksenter.

Som med alle apper, er det en rekke snarveier for å bruke og øke hastigheten på arbeidsflyten din. For det meste vil disse virke kjent, for eksempel cmd + v å lime inn eller holde nede Skift for å opprettholde størrelsesforholdet når du endrer størrelsen. Men andre er litt forskjellige fra standard snarveier som brukes andre steder. For eksempel er det cmd + opt + G for å gruppere objekter, hvor det i andre apper ville være cmd + G . Du kan sjekke listen over snarveier i Hjelp> Hurtigtaster (eller ved å trykke på cmd + / ).

Les mer: